Стань организованнее с Things

Наверное, каждый когда-нибудь приходит к мысли, что неплохо бы стать чуточку организованней и успевать делать как можно большее количество дел за день. К этой мысли пришел и я, когда понял, что очень большое количество своего времени я трачу впустую. Я перепробовал большое количество программ для ведения To-Do, органайзеров и Getting-Things-Done-систем. Пытался вести список важных дел за день в молескине. Но каждый раз я наталкивался на сложность в освоении, и, следовательно, в использовании в ежедневной работе. Это происходило раз за разом до того момента, пока мне на глаза не попалась замечательная программа под названием Things.

Тут-то я и почувствовал, чего мне не хватало все это время. По большому счету, Things позволяет легко вести список всех необходимых дел, как и многие другие программы. Но что действительно отличает Things от всех подобных программ — это элегантность и простота использования. Именно элегантность и простота. Чтобы начать продуктивно работать, вам не надо смотреть бесчисленные скринкасты или читать руководство. Никаких вам бесчисленных настроек колонок и фильтров. Главное (и единственное) окно программы выполнено в стиле Mail и iTunes: список проектов и областей слева и рабочее пространство справа.

Как мы видим, слева у нас находятся «Inbox», куда складываются все задачи, с которыми вы пока не знаете, как поступить. Если вы решили, что задачу нужно решить именно сегодня, то она отправляется в секцию «Today» («Сегодня»). Если задача не так срочна, то место ей в секции «Next» («На очереди»). Остаются еще две секции: «Someday» («Когда-нибудь») и «Scheduled» («Запланированные»). Особенно я люблю секцию «Someday», куда я вношу то, что не очень важно в ближайшее время, но все равно хотелось бы выполнить. Например, туда можно занести «Выучить испанский» или «Купить рубашку», вы понимаете о чем я. В «Scheduled» заносятся дела, которые нужно выполнить до определенного времени.

Помимо перечисленных четырех секций ваши дела и задачи можно определить в «Projects» («Проекты») или «Areas» («Области»). На скриншоте видно, что у меня в «Проектах» имеется «Haywired», куда попадают все задачи, относящиеся к блогу, а в «Областях» у меня стоит «Design/Illustration» и «Freelance», куда я заношу все дела, относящиеся к этой сфере моей работы. В Things вам не нужно вводить никаких навязываемых вам мета-данных, таких как «Efforts» («Сложность»), «Priority» («Важность) и другие, как это принято во многих GTD-системах. Вместо этого в Things есть развитая древовидная система тегов. Используйте столько мета-данных, сколько вам нужно, или вообще не используйте. Все использованные теги отображаются сверху. Если выбрать один или несколько тегов, то ваши дела мгновенно отфильтруются по выбранным тегам. Лично я использую временные контексты («5 min», «15 min», …), важность («low», «medium», «high») и некоторые другие.

Еще одно приятное дополнение — окошко ввода, вызываемое по глобальное горячей клавише, нажав которую можно быстро внести новую задачу. В окошко также можно перетащить ссылку или текст из Safari, или переписку из Adium и Mail.

Чтобы работать продуктивней, я не хочу играть по жестко установленным правилам и осваивать сложные программы. Я не хочу возиться с фильтрами. Не хочу бесконечно сортировать колонки «Location», «Time» и так далее, как это задумали разработчики OmniFocus. В Things задачи выглядят как простая строка с названием и чек-боксом. Все остальное вторично: если вы не ввели теги, описание или дату, то вы их и не увидите. В OmniFocus же пустые колонки только вводят смятение и беспорядок. Менеджер задач должен растворяться в фоне и никак не выдавать себя. Things справляется с этим «на отлично». Точка.